منصة كيفا
محاسب
منصة كيفا افضل منصة محاسبية تقدم لكم كافة الحلول المحاسبية واجهزة نقاط البيع pos السحابية وما يتعلق بمستجدات هيئة الزكاة والدخل السعودية
ما أنواع الفوترة الإلكترونية التي يقدّمها نظام كيفا السحابي
في العصر الرقمي اليوم، أصبحت الفوترة الإلكترونية الطريقة المفضلة للفوترة والدفع للشركات في جميع أنحاء العالم، إذ توفّر هذه الوسيلة الرقمية مزايا عديدة وسلسلة مقارنة بأنظمة الفوترة الورقية التقليدية، مما يوفر الراحة والكفاءة وتوفير التكاليف.
ما هي الفوترة الإلكترونية؟
تُعرِّف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أنظمة الفوترة الإلكترونية على أنها الإجراءات التي تُحوّل الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية محوسبة تؤدي إلى تبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة بعد معالجتها معالجةً إلكترونيّة تضمن حقوق البائع والمشتري.
كيف يعمل نظام الفوترة الإلكترونية؟
قبل التطرق إلى نظام عمل الفوترة الإلكترونيّة والتي تُسمّى أيضًا فواتير رقمية، نلفت إلى أنها تتضمّن إنشاء وتسليم ومعالجة الفواتير والمدفوعات من خلال الوسائل الإلكترونية، فما نظام عملها؟
إنشاء الفواتير
تتميّ أنظمة الفوترة الإلكترونية بإنشاء الفواتير، إذ تستخدم الشركات هذه الأنظمة لإنشاء الفواتير الرقمية التي تُصمّم لتشمل جميع التفاصيل الضرورية، مثل رقم الفاتورة ووصف السلع أو الخدمات والكمية والسعر وأي ضرائب أو خصومات سارية.
عملية تسليم الفواتير
بدلاً من إرسال الفواتير الورقية بالبريد أو تسليمها باليد، يتم تسليم الفواتير الإلكترونية على الفور عبر البريد الإلكتروني أو من خلال بوابة إلكترونية آمنة، وهو ما يلغي الحاجة إلى التخزين المادي ويقلل من مخاطر ضياع الفواتير أو تأخيرها في البريد.
الاستلام والمراجعة
عند استلام الفاتورة الإلكترونية، يمكن للعميل مراجعتها في الوقت الذي يناسبه، كما يمكنه الوصول بسهولة إلى الفاتورة من بريده الإلكتروني أو البوابة الإلكترونية التي توفرها الشركة.
خيارات الدفع
توفر أنظمة الفواتير الإلكترونية خيارات دفع متعددة، مثل بطاقات الائتمان / الخصم، والتحويلات المصرفية، أو المحافظ الرقمية، كما يمكن للعملاء اختيار طريقتهم المفضلة وإجراء المدفوعات مباشرة من خلال بوابة دفع آمنة عبر الإنترنت، حتى إن بعض الأنظمة تسمح بالدفع التلقائي المتكرر، مما يبسط دورات الفوترة المنتظمة.
المعالجة وحفظ السجلات
تعمل برامج الفوترة الإلكترونية على أتمتة ومعالجة المدفوعات مما يضمن الدقة ويقلل من الخطأ البشري، كما أنه مما يميز هذه البرامج أنها تحتفظ بسجل مفصل لجميع الفواتير والمدفوعات وسجل المعاملات، مما يسهل على الشركات تتبع الشؤون المالية وإنشاء التقارير الخاص بها.
ما فوائد الفواتير الإلكترونية؟
يعزز تطبيق الفواتير الإلكترونية في الأنظمة المحاسبية لدى الشركات الكثير من الفوائد، والتي تنعكس بالضرورة على مرونة عملها وعلى اتخاذ قراراتها المرحلية وطويلة المدى، ومن هذه المميزات:
توفير التكاليف
وذلك من خلال التخلص من مصاريف الورق والطباعة والبريد، حيث تُقلّل الشركات بشكل كبير من التكاليف العامة المرتبطة بأساليب الفوترة التقليدية.
تحسين الكفاءة
تعمل الفوترة الإلكترونية على تبسيط عملية الفوترة بأكملها، مما يوفر الوقت لكل من الشركات والعملاء، حيث يمكن إنشاء الفواتير وتسليمها ودفعها في غضون دقائق، مما يقلل من المهام الإدارية ويسرع التدفق النقدي.
تعزيز الأمن
تستخدم أنظمة الفوترة الإلكترونية بروتوكولات تشفير آمنة لنقل البيانات لضمان سرية وسلامة المعلومات المالية، وهو ما يقلل من مخاطر الاحتيال أو الوصول غير المصرح به إلى البيانات الحساسة الخاصة بالشركة والعملاء .
صديق للبيئة
يساهم نظام الفوترة الإلكترونية في عدم استخدام الورق في جهود الاستدامة من خلال تقليل النفايات الورقية والبصمة الكربونية المرتبطة بالطباعة والبريد والنقل وغيرها.
ما أنواع الفوترة الإلكترونية التي يقدّمها نظام كيفا؟
توفّر الخطة الأساسية في نظام كاشير كيفا السحابي الكثير من مميزات الكاشير التي تساهم مساهمةً كبيرةً في تسهيل عمل الشركات، ومن بين هذه المميزات، تقدم كيفا نوعين من الفواتير التي يمكن إصدارها بعدد غير محدود طوال مدة الاشتراك التي تستمر لعام واحد، وهما:
فواتير المبيعات
وهي الفواتير التي تصدرها الشركة لعملائها مع تفاصيل توضح المنتجات أو الخدمات التي تقدمها مع أسعارها وكمياتها والمبلغ الإجمالي المستحقّ.
فواتير المشتريات
وهي الفواتير التي تحدد مجموع السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة لعملائها مع تفاصيل المبالغ المستحقة عليهم، وهي بمثابة معاملة لتوثيق عمليات البيع وإدارة التدفق النقدي.
اشترك الآن في نظام كاشير كيفا السحابي وأصدر أنواع الفواتير المختلفة بضغطة واحدة
انضمّ إلى كيفا وتقدّم بمشروعك وفواتيرك خطوات إلى المستقبل!
أحدثت الفوترة الإلكترونية ثورة في الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع الفواتير والمدفوعات، حيث تقدم بديلًا سريعًا وأكثر فعالية من حيث التكلفة وصديقًا للبيئة للأساليب الورقية التقليدية، وهو ما أثّر على تبسيط العمليات المالية للشركات وتحسين رضا عملائها والتقدم المستمر في مجالات عملها، ما يعني أن هذا النوع من الفوترة السحابية ليس مجرد خيار ذكي فحسب، إنما هو خطوة نحو مستقبل متطوّر ومستدام لهذه الشركات!
